Seuran toiminta
Vuosittaiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Seuran kokousten ajan ja paikan päättää hallitus, kutsu kokouksiin toimitetaan kaikille jäsenille vähintään 10 päivää ennen kokousta tai vastaavassa ajassa paikallisessa lehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Asiat, jotka jäsenet haluavat saada otetuiksi seuran varsinaiseen kokoukseen käsiteltäväksi, on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle vähintään 30 päivää ennen kokousta.
Kevätkokouksen asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Kokouksen päätös
Syyskokouksen asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Päätetään seuran jäsenyydestä liikuntajärjestöissä ja muissa yhteisöissä
- Määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksut ja niiden suuruus
- Valitaan seuralle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja seuraavalle vuodelle
- Valitaan 4-6 hallituksen jäsentä
- Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies seuraavalle vuodelle
- Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitlélma ja talousarvio
- Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
- Kokouksen päätös
Seuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
Seuran henkilöstöä ja toimintaa johtaa seuran puheenjohtaja, jona vuonna 2024 toimii Saku Puhakainen. Seuran puheenjohtaja valitaan syyskokouksessa.
Puheenjohtajan keskeisimmät vastuualueet:
- johtaa seuran ja hallituksen toimintaa
- johtaa ja valvoo sekä kehittää hallituksen työskentelyä
- johtaa ja valvoo taloudellisten päätösten tekemistä ja talouden seuraamista
- vastaa seuran toiminnan kehittämisestä
- kutsuu hallituksen kokoukset koolle ja johtaa puhetta
- vastaa että pöytäkirjat laaditaan ja allekirjoittaa seuran asiakirjat
- edustaa seuraa
Varapuheenjohtaja valitaan syyskokouksessa. Varapuheenjohtaja edustaa puheenjohtajaa tämän ollessa estynyt sekä vastaa erikseen puheenjohtajan kanssa sovittavista tehtävistä.
Hallitus
Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi hallitukseen kuuluu 4-6 jäsentä. Hallitus johtaa seuran toimintaa. Hallituksen toimintakausi on syyskokousten välinen aika, seuran toiminta- ja tilivuosi on 1.11.-31.10. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on kokouksessa. Hallituksen kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä tai äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen tehtävät:
- kutsua koolle seuran kokoukset, valmistella niissä käsiteltävät asiat sekä toimeenpanna niiden päätökset
- suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintoja sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteen mukaisesti
- laatia ja esittää seuran kokoukselle vuosittain seuran toimintasuunnitelma ja -kertomus sekä talousarvio ja tilinpäätös
- pitää jäsenluetteloa, hyväksyä sekä tarvittaessa erottaa seuran jäsenet
- hoitaa seuran omaisuutta sekä taloutta
- tehdä seuran sopimukset
- valita seuran edustajat tapahtumiin
- valvoa, että tavoitteet toteutetaan suunnitelmien mukaisesti
- päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä