Ohjeita joukkueille
Seuran ja joukkueen toimintaan liittyminen
Seuran ja joukkueen toimintaan mukaan haluavan pelaajan tulee olla yhteydessä kyseisen ikäkausijoukkueen joukkueenjohtajaan, joka ohjeistaa pelaajaa mahdollisuudesta kokeilla maksutta joukkueen harjoituksissa kahden viikon ajan. Harjoituksissa on pakollista käyttää myös kokeilujakson aikana säärisuojia ja suositellaan oman vakuutuksen voimassaoloa.
Joukkueenjohtaja antaa kokeilun jälkeen tiedot kauden seuramaksusta sekä joukkueen maksuista ja toiminnasta jakamalla linkin seuran sivuille:Tietoa pelaajien vanhemmille (lautp.fi) sekä Ilmoittaudu LAUTP joukkueisiin kaudelle 2024-2025 (lautp.fi).
Joukkueen toimenpiteet uuden pelaajan liittyessä
Kun uusi pelaaja liittyy joukkueeseen, joukkueenjohtaja:
- kertoo pelaajan huoltajille velvollisuudesta hankkia kortteli-/pelipassi ja vakuutus (Ohjeet: Tietoa pelaajien vanhemmille (lautp.fi))
- on yhteydessä junioripäällikköön mahdollisesta seurasiirrosta (kts. ohjeet alla)
- kun pelioikeus (pelipassi tai seurasiirto on kunnossa) lisää pelaaja Taso-järjestelmän joukkueisiin
- neuvo Jopoxin käyttö ja lisää tarvittaessa harjoitusryhmiin, pelaajatiedot, jne
Seurasiirrot
Mikäli seuraan ja joukkueeseen liittyvä pelaaja on edustanut aiemmin toista seuraa, täytyy tehdä pelioikeuden siirto ennen viralliseen pelitoimintaan liittymistä. Joukkueenjohtaja ottaa yhteyttä seurasiirron tarpeesta junioripäällikköön.
Joukkueen tai ryhmän vaihtaminen kesken kauden
Valmennuspäällikkö päättää pelaajien sijoittumisesta joukkueorganisaatioihin ja mahdollisista muutoksista kesken kauden.
Joukkueenjohtajat käyvät valmennuspäällikön päätöksen jälkeen keskenään läpi käytännön asiat, kuten:
- aiemman joukkueen joukkueenjohtaja siirtää pelaajan Jopoxissa joukkueorganisaatiosta toiseen
- uuden joukkueen joukkueenjohtaja infoaa pelaajan huoltajia tulevan joukkueorganisaation käytännöistä ja maksuista.
- joukkueenjohtajat tekevät tarvittavat muutokset Taso-järjestelmään molempien joukkueiden osalta
Aiemmassa joukkueessa tehty talkoilu, kerätyt joukkuemaksut, yms. eivät siirry yksittäisen pelaajan mukana joukkueorganisaatiosta toiseen.
Isomman ryhmän siirtyessä kesken kauden toiseen joukkueorganisaatioon kerätyt joukkuemaksut eivät siirry joukkueorganisaatiosta toiseen, mutta esim. vastikään tehdyn talkoilun tuotosta sovitaan joukkueenjohtajien kesken siirtyvien pelaajien määrän suhteessa.
Pelaajan lopettaminen kesken kauden
Pelaajan lopettaessa kesken kauden joukkueenjohtaja:
- ensimmäiseksi tarkastaa joukkueen taloudenhoitajalta joukkuemaksujen ym. velvoitteiden hoitamisen sekä seuran taloudenhoitajalta seuramaksujen tilanteen
- varmistaa, että joukkueen taloudenhoitaja laittaa mahdollisista avoimista maksuista maksumuistutuksen ja tarvittaessa joukkueenjohtaja on yhteydessä huoltajaan, seuran taloudenhoitaja hoitaa vastaavalla tavalla seuramaksujen osalta
- tarkastaa, onko pelaajalla jotain joukkueelle kuuluvaa omaisuutta ja pyytää palauttamaan, esim. varapaita
- kertoo pelaajan huoltajalle, että mahdollista seurasiirtoa ei hyväksytä ennenkuin taloudelliset velvoitteet joukkuetta ja seuraa kohtaan on hoidettu
- merkitsee Jopoxiin Henkilöt-sivulta poista/lainaa pelaajia -kohtaan “lopettanut joukkueessa”. Huom: älä katkaise katkaise kytkentää tai älä muuta henkilötiedoista seuratason asetusta “aktiivi/lopettanut”, koska pelaajalla on oikeus tulla takaisin kauden aikana ilman uutta seuramaksua.
Harrastamisen maksut
Hallitus päättää kausittain seuramaksusta sekä mahdollisista seuran joukkueelta tai pelaajalta perimistä maksuista. Vuosittainen seuramaksu tiedote löytyy seuran verkkosivuilta: LAUTP ry - Materiaalipankki (lautp.fi).
Joukkueet voivat periä joukkuemaksua sekä omavastuuta pelireissuista, jonka periaatteista joukkueenjohtaja infoaa pelaajien huoltajille kauden alkaessa sekä ennen mahdollisia muutoksia tai tapahtumakohtaisesti. Joukkuemaksu perustuu joukkueen talousarvioon kauden tuloista ja kuluista. Joukkueenjohtaja ja taloudenhoitaja voivat myös yhdessä päättää varojen keräämisestä joukkueelle talkoilulla.
Kerätyt joukkuemaksut sekä talkoilutuotot ym. ovat joukkueen yhteistä varallisuutta, jota joukkueenjohtaja sekä taloudenhoitaja käyttävät joukkueen toiminnan mahdollistamiseksi.
Pelaajalle voi kohdistua kustannukset esim. pelipassin ja vakuutuksen hankkimisesta tai peliasun ja varusteiden hankkimisesta.
Pelitapahtuman järjestäminen
Joukkueenjohtaja vastaa sekä sarja- että muun pelitoiminnan pelitapahtumien järjestämisestä sekä vastuiden jakamisesta muille joukkueen toimihenkilöille.
Periaatteet pelitapahtuman järjestämisessä ja vastuunjaosta:
- joukkueenjohtaja tiedottaa pelaajia ja huoltajia vastuuvalmentajan ilmoittamasta kokoonpanosta, päivän kulusta, aikataulusta, ruokailuista, matkustamisesta, matkustus- ja pelivarustuksesta
- joukkueenjohtaja huolehtii tarvittavat merkinnät Jopoxiin
- joukkueenjohtaja sopii matkustamisesta seuran kuljetusvastaavan kanssa seuran yhteisten periaatteiden mukaisesti ja hoitaa muut tarvittavat matkajärjestelyt
- joukkueenjohtaja sopii ruokailun järjestämisestä tarvittaessa
- joukkueenjohtaja sopii majoituksen järjestämisestä tarvittaessa
- joukkueenjohtaja tarkastaa pelaajien edustus- ja pelioikeudet
- joukkueen huoltaja varmistaa tarvittavien varusteiden ja huoltotarvikkeiden riittävyyden, esim.kylmäpussit ja -suihkeet
- joukkueen huoltaja varmistaa, että joukkueella on käytettävissä tarvittavat varapaidat ja liivit
- joukkueenjohtaja huolehtii Taso-järjestelmän pelaajien ja toimihenkilöiden tietojen ajantasaisuudesta sekä merkitsee kokoonpanon pöytäkirjaan ja vahvistaa kokoonpanon ennen pelin alkua
Kotipelissä lisäksi:
- joukkueen kioskivastaava huolehtii kioskitoiminnan järjestämisestä tarvittaessa
- pelitapahtuman valmentaja tai huoltaja huolehtii vaatimuksen mukaiset pelipallot
- pelitapahtuman valmentaja huolehtii kenttien valmistelusta, esim. maalit ja kulmaliput
- joukkueenjohtaja sopii ja hankkii tarvittaessa pelinohjaajat pelitapahtumaan sekä huolehtii pelinohjaajien palkkioista
- joukkueenjohtaja pitää tarvittaessa Taso-järjestelmän liveseurantaa pelin aikana