Seuran joukkueiden sarjatoimintaan ja turnauksiin osallistumista ohjaa seuran valmennuspäällikkö P17-P11-ikäluokissa sekä junioripäällikkö P10-P7-ikäluokissa sekä kaikki tyttöjoukkueissa. Käytännössä tämä tapahtuu joukkueiden toimihenkilöiden ja valmentajien säännöllisten palaverien yhteydessä. Valmennuspäällikkö ja junioripäällikkö tiedottavat joukkueita tarjolla olevasta sarjatoiminnasta ja joukkueiden kilpailutoimintaan soveltuvista turnauksista sekä seuraavat sarja- ja turnaustoiminnan toteutumista ikäluokittain kausitasolla. Konkreettiset ilmoittautumiset ja pelitapahtumien järjestelyt hoitaa joukkue itse. Tarvittaessa näissä asioissa opastavat sekä valmennus- ja junioripäällikkö että seurajojo.
Sarjatoimintaan ilmoittautuminen tapahtuu jalkapallosarjoissa talvella marras-helmikuussa. Valmennuspäällikkö ja junioripäällikkö varmistavat kausittain, että joukkueet ovat ilmoittautuneet oikeisiin sarjoihin. Jalkapallon sarjatoimintaan voi kesällä ilmoittautua myös uusia joukkueita ja joukkueiden sarjatasot voivat vaihtua kesken sarjakauden. Kaikissa sarja-, turnaus- ja pelitoimintaa koskevissa kysymyksissä kannattaa kääntyä seuran valmennuspäällikön, junioripäällikön ja seurajojon puoleen.
Etelä-Karjalan korttelisarja on pienemmille junioreille tarkoitettua sarjatoimintaa, jonka ilmoittautumisaikataulu poikkeaa muusta sarjatoiminnasta. Sarjaa pelataan pääosin Etelä-Karjalan alueella ja ilmoittautuminen on normaalisti noin maaliskuun puoliväliin mennessä. Lisätietoja tästä saa junioripäälliköltä.
Talvikauden futsalsarjoihin ilmoittautuminen tapahtuu syksyllä Suomen palloliiton (SPL) ohjeistaman ilmoittautumisaikataulun mukaisesti.
Sarja- ja pelitoimintaa koskee iso joukko sääntöjä, määräyksiä ja ohjeita, joiden osalta asioita käsitellään ennen sarjojen alkua seuran ja joukkueiden järjestämissä palavereissa. Seuran valmennuspäällikkö ja junioripäällikkö ovat oikeita henkilöitä seurassa, joilta löytyy ajankohtaisin tieto näistä asioista. Lisäksi kyseisiä asioita voi tiedustella suoraan kilpailunjärjestäjältä, joka tarkoittaa SPL:n sarjoissa kyseisen alueen kilpailuhenkilöstöä sekä turnauksissa turnauksen järjestäjätahoa. Seurakäsikirjasta löytyy perusohjeistus, jota joukkueen pitää käyttää kotipelitapahtumien ja -turnausten järjestämisessä. Jos joukkueen toimihenkilöt ovat epävarmoja jostakin tapahtumaan liittyvästä asiasta, asiaa voi tiedustella seurajojolta, valmennuspäälliköltä tai junioripäälliköltä. Yleisesti voi kotipelitapahtumien järjestämisestä todeta, että järjestävä joukkue vastaa kokonaisuudessaan ottelutapahtumasta ja joukkueen on hyvä ennen sarjakautta kerrata ja käydä läpi kaikki ottelutapahtuman keskeiset järjestelyasiat.